Neue Personalbe- und -abrechnungsdatei

Neue Version - Stand 24.11.2020

Personalbe- und abrechnungsdatei

„Im Auftrag des MBJS wurde 2022 eine neue Excel-Datei entwickelt, mittels der die Personalbe- und -abrechnung erfolgen kann. Entwickelt hat diese Datei die Firma Edgar Hasse, Softwareentwicklung und EDV-Beratung nach Vorgaben des Fachreferats für Kindertagesbetreuung.

Das Excel-Tool, das auf dieser Seite heruntergeladen werden kann, hat folgende Funktionen:

1.            Stichtagsmeldung zu den Quartalen gem. § 3 Abs. 1 KitaBKNV

2.            (Jahres-) Abrechnung der Personalkostenzuschüsse gem. § 16 Abs. 2 KitaG

3.            Controlling des notwendigen pädagogischen Personals und des Personaleinsatzes in der Kita und beim Einrichtungsträger

Dafür sind quartalsweise die belegten Plätze in den entsprechenden Tabellenblättern QUART I bis QUART IV einzugeben. Außerdem sind die Tabellenblätter „Personal“ sowie „Ltg-Personal“ auszufüllen, um das beschäftige pädagogische Personal zu erfassen. Weitere Hinweise zum Ausfüllen können dem Tabellenblatt „Info“ entnommen werden.

Das MBJS stellt diese Excel-Datei den (Einrichtungs-)Trägern unentgeltlich zur Verfügung.

 

------NEUE VERSION – Stand Oktober 2022 ------

Berücksichtigt sind in dieser Datei die Verbesserungen bei der Personalbemessung für Kinder im Alter bis zur Vollendung des dritten Lebensjahres. Mit dem Gesetz vom 17. Dezember 2021 wurde das Inkrafttreten dieser Regelung zum 01. August 2022 geregelt.“

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Bitte beachten Sie, dass sich leichte Abweichungen zu eigenen Berechnungen aufgrund der Rundung ergeben können.


letzte Änderung am 01.11.2022